Unabhängigkeit in der Finanzbranche

Office Manager (m/w/d)

Geh mit uns deinen Königsweg
vollzeit
36.000 € – 42.000 € pro Jahr
Heidelberg
Das bieten wir dir 

Das bekommst du bei uns

Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeit
Homeoffice-Möglichkeit
Mitarbeiter-Rabatt

Wir sind Königswege

Die Königswege GmbH ist der am schnellsten wachsende Finanzvertrieb in Deutschland. Mit unserer Firmenphilosophie "Nie 08/15 - immer Königswege" schreiben wir uns Innovation und Neu Denken auf die Fahnen. Wir gehen in dieser Branche neue und innovative Wege und setzen damit Maßstäbe.
Deine Rolle als Office Manager (m/w/d)

Als Office Manager*in spielst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen und arbeitest im Team eng mit unserem Backoffice zusammen. Wir suchen eine Person mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einem Auge fürs Detail. Du solltest in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und unter Druck zu arbeiten. Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten sind ebenfalls wichtig für diese Position.

Königswege Geschäftsführer
Stefan Gierschke, Geschäftsführer KW sitzt auf Sofa
Königswege KWCharity Team
Unsere Argumente für Königswege
Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten einzubringen und stetig weiterzuentwickeln. 

Das bieten wir dir bei Königswege

Sicherheit

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Gönn dir eine Paus

30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)

Work-Life-Balance

Gleitzeit und Möglichkeit zu Homeoffice-Tagen & Remote-Arbeit

Super Sparangebote

Rabatt-Shop nur für Mitarbeitende - Reisen, Technik, Kleidung u.v.m.: spare durchschnittlich 20% bei 600 Onlineshops

Weiterentwicklung

Entwickle dich dank regelmäßiger Mitarbeitergespräche weiter

Fortbildung

Wir unterstützen dich aktiv durch interne und externen Angeboten

KW-Charity

#anderenhelfen - auf freiwilliger Basis kannst du dich gerne in unserem Verein engagieren

Sport

Wir bieten Optionen für Betriebssport, Boxen, laufen, schwimmen, Fußball, Basketball, Eishockey, uvm...

Krankenversicherung

Dank unserer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Krankenversicherung kannst du deinen Status auf privat versichert anheben.
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Gut beraten mit Königswege GmbH

Deine Aufgaben und Voraussetzungen bei Königswege

Bitte beachte, dass dies nur eine allgemeine Liste unserer Anforderungen ist und weitere spezifische Anforderungen für diese Position gelten können. Wir möchten dich daher ermutigen, deine Bewerbung einzureichen, auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt werden. 
Dein Aufgabengebiet umfasst
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und Terminplanung
  • Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inkl. Ablage
  • On- und Offboarding sowie Verwaltung von Vertriebspartnern
  • Kommunikation und Beantwortung von First Level-Support Anfragen des Vertriebes
  • Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
  • Postbearbeitung und die telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
Voraussetzungen für die Stelle
  • Erfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant
  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
  • Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Vertrautheit mit gängigen Bürosoftwareprogrammen
  • Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse
  • Ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, gut mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten
  • Flexibilität und die Fähigkeit, sich an sich ändernde Prioritäten anzupassen
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Wenn du eine proaktive und motivierte Person bist, die gerne in einem anspruchsvollen Umfeld arbeitet, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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